Supplier code of conduct
1. Foreword
TT GROUP srl,In the process of defining and drafting the management system in accordance with the SA8000 standard, it defines and lists the social requirements for socially correct behavior of organizations toward workers but also to advocate with its partners in the following areas:
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- child and child labor
- forced and compulsory labor
- the conditions for health and safety
- freedom of association
- discrimination
- disciplinary practices
- working hours
- remuneration
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With this in mind, the need has matured to define a code of conduct with the aim of guiding its relations with suppliers and all external interested Parties, proposing to imprint with transparency, fairness, loyalty, and integrity its operations, behaviors, way of working, and relations both within the supplier company and with external parties.
2. General Principles, Objectives, and Target Audience
The objective of this document is to stimulate a process of adaptation to standards by partners, suppliers and sub-suppliers, influencing their behavior and increasing their ethical and social quality in order to improve the relationship with suppliers with a view to mutual benefit, and considers it formal integration to contractual requirements with suppliers of goods and services, compliance with which will be a gradually necessary condition for maintaining and strengthening supply relationships.
Business relations with suppliers and stackers are conducted in mutual respect of the criteria of impartiality, cost-effectiveness, transparency, loyalty and professional fairness, avoiding relations that may generate personal advantages or conflicts of interest.
The selection of suppliers is carried out in accordance with the criteria of transparency, lawfulness, compliance with this code of conduct, efficiency and cost-effectiveness for TT GROUP srl.
3. Commitments of code recipients
By signing this Code of Conduct, you formally commit yourself, in addition to complying with mandatory and applicable regulations, to:
| Non impiegare lavoro infantile nella realizzazione di alcun prodotto o nell’erogazione di alcun servizio, dove per lavoro infantile si intende la prestazione di persone di età inferiore ai 15 anni, impossibilitate a frequentare la scuola dell’obbligo e/o svolgere un’esistenza confacente alla loro età | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| garantire ai giovani lavoratori (ragazzi di età inferiore ai 18 anni) effettive condizioni di apprendimento, crescita e sviluppo professionale, nonché idonee condizioni di salute e sicurezza e di formazione in merito | ||
| Lavoro infantile e minorile | dare evidenza di una forte sensibilità nei confronti delle tematiche inerenti lo sfruttamento del lavoro minorile, della discriminazione sociale, dell’emarginazione anche nei confronti dei propri fornitori | Convenzione ILO 138 Convenzione ILO 182 Raccomandazione ILO 146 |
| ai minori che facciano richiesta di lavoro o che in conformità a quanto sino a qui disposto debbano essere licenziati, concedere un opportuno sostegno finanziario temporaneo finalizzato all’adempimento dell’obbligo scolastico | ||
| si devono tutelare il diritto di tutti i bambini ad essere protetti e si devono assicurare le condizioni di base che permettano loro di condurre una vita economicamente e socialmente dignitosa | ||
| non richiedere per nessun motivo al personale di lasciare “depositi” in denaro | ||
| non richiedere per nessun motivo al personale di lasciare documenti di identità in originale presso l’azienda | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| l’azienda o qualsiasi altra entità che fornisce lavoro all’azienda, non trattenga qualsiasi parte del salario del personale, benefit (indennità), proprietà o documenti usati al fine di forzare il suddetto personale a continuare a lavorare per l’azienda | Convenzione ILO 29 Convenzione ILO 105 | |
| lasciare al personale il diritto di lasciare i luoghi di lavoro al completamento della giornata lavorativa standard, e renderlo libero di porre fine al contratto di lavoro, informando il datore di lavoro in tempo ragionevole | ||
| né l’azienda né qualsiasi altra entità che fornisce lavoro all’azienda deve essere coinvolta o dare sostegno al traffico di esseri umani | ||
| non obbligare i lavoratori a contrarre debiti con l’azienda e qualora un lavoratore richieda un prestito le condizioni applicate siano comunque identiche o migliori a quelle di mercato | ||
| garantire il pagamento di eventuali programmi di formazione seguiti dai lavoratori ed indispensabili all’attività lavorativa condotta | ||
| garantire il versamento degli stipendi, con metodi di pagamento che non privino i lavoratori del proprio diritto di recesso dall’impiego, nei tempi stabiliti | ||
| Lavoro forzato obbligatorio | assicurare l’assenza di guardie di sicurezza o di personale militare presso la struttura | |
| lasciare la possibilità da parte dei familiari dei lavoratori di recarsi liberamente in visita presso l’AZIENDA | ||
| garantire la presenza di adeguati contratti di lavoro firmati dai lavoratori | ||
| garantire la disponibilità a fornire, tramite colloqui con l’ufficio amministrazione e la società di consulenza esterna che si occupa della predisposizione delle buste paga, delucidazioni ai dipendenti riguardanti le voci che non risultassero particolarmente chiare | ||
| dare l’evidenza della formazione/informazione ai lavoratori da parte dell’AZIENDA sull’importanza di ottemperare ai requisiti inerenti il lavoro obbligato | ||
| condurre un’analisi dei rischi relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori per individuare, evitare o fronteggiare potenziali rischi alla salute e alla sicurezza di tutto il personale | Alla base di questo principio c’è il rispetto del D. LGS. 81/08 e successive modifiche. | |
| assicurare che il personale riceva una regolare e documentata formazione in materia di sicurezza e salute e che tale formazione sia ripetuta per il personale nuovo e riassegnato (vedi cap. 6.2.2) nonché in caso di infortuni, anche attraverso la predisposizione di mirate istruzioni operative | Attenersi ai contenuti di tale norma comporta la soddisfazione di questo requisito. | |
| mantenere registrazioni scritte di tutti gli infortuni accaduti nel luogo di lavoro | ||
| Fornire ai dipendenti i necessari dispositivi di protezione individuale atti ad evitare o fronteggiare potenziali rischi alla salute e alla sicurezza di tutto il personale | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| Salute e sicurezza | nel caso di lesione a causa del lavoro, fornire primo soccorso e assistere il lavoratore nell’ottenere un ulteriore trattamento medico | Convenzione ILO 155 Convenzione ILO 183 |
| prendere in considerazione tutti i rischi derivanti dal lavoro espletato da lavoratrici incinte / neo-mamme e assicurare che vengano intrapresi tutti i ragionevoli provvedimenti per rimuovere o ridurre qualsiasi rischio legato alla loro salute e sicurezza | ||
| garantire, per l’utilizzo da parte di tutto il personale, l’accesso a locali bagno puliti, l’accesso all’acqua potabile e, ove applicabile, locali salubri e idonei allo stoccaggio del cibo. | ||
| dare diritto a tutto il personale di allontanarsi dal lavoro in caso di imminente serio pericolo senza chiedere il permesso dell’azienda | ||
| non interferire in alcun modo con la formazione, il funzionamento o la gestione delle organizzazioni dei lavoratori o di contrattazione collettiva come testimoniato dalla applicazione del CCNL richiamato nei contratti/lettere di assunzione individuali | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| informare efficacemente il personale sulla libertà di aderire a qualsiasi organizzazione a propria scelta | Convenzione ILO 87 Convenzione ILO 135 Convenzione ILO 98 | |
| Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva | garantire che i rappresentanti del personale e il personale coinvolto nell’organizzazione dei lavoratori non siano soggetti a discriminazione, vessazione, intimidazione o ritorsione per il fatto di essere membro del sindacato o di partecipare alle attività sindacali, e garantire che tali rappresentanti abbiano accesso ai propri membri nel luogo di lavoro. | |
| permettere ai lavoratori di riunirsi, nominare un loro Rappresentante (RLS) e comunicare con i propri associati nel luogo di lavoro anche grazie alle strutture messe a loro disposizione per eventuali incontri/riunioni. | ||
| selezionare i lavoratori in base a competenze e capacità | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| trattare tutti i lavoratori allo stesso modo, offrendo loro pari possibilità e condizioni | ||
| relativamente ad assunzione, retribuzione, formazione, promozione licenziamento e pensionamento non attuare o sostenere discriminazione in base a razza, ceto sociale, origine nazionale, casta, nascita, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età o ogni altra condizione che potrebbe comportare la discriminazione | Convenzione ILO 111 Convenzione ILO 100 Convenzione ILO 159 Convenzione ILO 177 Convenzione ILO 169 | |
| Discriminazione | non ostacolare il personale nell’esercizio dei propri diritti personali di seguire principi o pratiche ovvero soddisfare bisogni connessi a razza, ceto sociale, origine nazionale, casta, nascita, religione, invalidità, sesso, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età o ogni altra condizione che potrebbe comportare la discriminazione | |
| non permettere comportamenti, inclusi gesti, linguaggio o contatto fisico, che possano essere ritenuti sessualmente coercitivi, minacciosi, offensivi o volti allo sfruttamento | ||
| non applicare provvedimenti disciplinari contrari alla dignità ed al rispetto del lavoratore, limitandosi ai soli provvedimenti previsti dalla legislazione vigente | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| trattare tutti i lavoratori con dignità e rispetto, escludendo rigorosamente l’impiego di ogni tipo di pratica disciplinare inusuale e/o corporea | Convenzione ILO 29 | |
| Pratiche disciplinari | prestare attenzione a che non si manifestino fenomeni di “terrore psicologico” e “molestie sessuali”, ossia pressioni e condizionamenti psicologici con allusioni verbali e gestuali, a che non siano utilizzati come “strumenti di punizione” condizioni di lavoro sfavorevoli, e che non vengano adottate in modo affrettato e semplicistico pratiche disciplinari | |
| non far lavorare più di 48 ore la settimana, né chiedere più di 12 ore di straordinario, concordato con il lavoratore | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| non chiedere straordinari abitualmente | Convenzione ILO 1 Raccomandazione ILO 116 | |
| Orario di lavoro | rispettare il monte ore previsto dal contratto nazionale di categoria, e lo straordinario, quando necessario, deve essere ricompensato in modo idoneo | |
| garantire almeno un giorno di riposo su sette | ||
| in particolare è importante programmare il lavoro con attenzione, cercando di razionalizzare i processi produttivi, di prevedere in modo corretto l’organico necessario, per non costringere i propri dipendenti a straordinari eccessivi e per garantire loro il godimento delle ferie previste | ||
| rispettare il diritto del personale ad un salario di sussistenza e garantire che il salario pagato per una settimana lavorativa standard corrisponda sempre agli standard legali o agli standard minimi industriali e che sia sempre sufficiente a soddisfare i bisogni primari del personale, oltre a fornire un qualche guadagno discrezionale | Convenzioni e Raccomandazioni ILO di riferimento: | |
| non effettuare trattenute a scopi disciplinari e comunque specificare le motivazioni di eventuali trattenute sulla busta paga; eccezioni a tale regola si applicano solo quando entrambe le seguenti condizioni esistono: | Convenzione ILO 100 Convenzione ILO 131 Convenzione ILO 102 | |
| trattenute salariali a scopi disciplinari siano permesse dalla legge nazionale è attivo un accordo derivante dalla libera contrattazione collettiva | ||
| garantire che la composizione dei salari e delle indennità contributive siano dettagliate chiaramente e regolarmente in forma scritta per ogni periodo di paga e chiaramente a beneficio dei lavoratori | ||
| Retribuzione | assicurare che i salari e le indennità retributive siano trasmessi in completa aderenza alle leggi applicabili e che la remunerazione sia elargita secondo le modalità concordate con il dipendente stesso e che comunque in modo che non vi siano costi aggiuntivi per riceverle. | |
| non stipulare accordi contrattuali di “sola manodopera”, contratti consecutivi a breve termine, e/o programmi di falso apprendistato volti ad evitare l’adempimento degli obblighi aziendali nei confronti del personale, in base alla legislazione vigente in materia di lavoro e di sicurezza sociale; i contratti di apprendistato sono limitati nel tempo e prevedono un programma di formazione chiaramente definito. | ||
| ssicurare che tutto il lavoro straordinario sia rimborsato con una maggiorazione come definito dalla legge nazionale. |
Regarding the above definition, TT GROUP srl undertakes to initiate inspections of the most critical suppliers by sector or geographic area, in the promotion and monitoring of socially responsible behavior, agreeing to accommodate any inspections at its operating sites by its Suppliers , according to modalities that will be agreed upon.
This Code is approved by the management of TT GROUP srl which will also approve any amendments/additions that may become necessary, including those of a regulatory nature.
This Code shall be considered an integral part of the contracts and agreements that recipients of the Code enter into with the TT GROUP srl It must, in addition, be signed for acceptance by the owner or legal representative of the recipient of the Code, and attached to the documents produced in the bidding of procurement procedures.
Read and approved on 15/12/2022
FABRIZIO ROSSI
CEO